Pues bien, con ganas de responder a esta pregunta he decidido contar paso a paso como lo hago yo, mi experiencia y mis pequeños trucos.
Antes de empezar quiero que entendáis que no hay nada que no podáis organizar por vuestra cuenta sin tener que contar con una agencia de viajes. La gran ventaja que os proporciona ir libre de agencias o guías es poder organizarlo TODO a tu gusto: Exprimiréis más los días, conseguiréis mayores ventajas a precios más económicos e iréis a vuestro aire sin depender de terceros.
Tras tres años trabajando en un hotel aprendí que las agencias organizan las actividades con grupos muy grandes de gente para abaratar costes, lo que es un agobio, además tienen pactado con compañías (las que mas les convengan a ellos, no a ti) precios y actividades que quizás no te interesan pero como te lo venden en un pack te lo has de comer con patatas.
Tras este discurso más que obvio pero necesario, os explicare paso a paso como me lo monto, lo que yo hago para organizar los viajes: Itinerario, vuelos, hospedaje, etc.
PASO 1 - Análisis, boceto del itinerario:
Lo primero que debemos preguntarnos es lo básico: De cuantos días disponemos, qué fechas, donde queremos ir y cuál es nuestro presupuesto. Una vez lo tengamos claro yo suelo hacer dos cosas, la primera es imprimir un mapa del país que quiero visitar y la segunda es imprimir un calendario de las fechas en las que voy a estar de viaje. ¿Por qué lo imprimo? me gusta lo analógico, me ayuda a que se me quede grabado en la cabeza. Manía personal supongo.
Hago una búsqueda exhaustiva durante días, semanas si hace falta, del país en cuestión que voy a visitar. Para llevar a cabo esta investigación google es nuestro mejor aliado, pero además os recomiendo utilicéis herramientas como:
- Google trips: A pesar de tener a google detrás es una aplicación poco conocida pero muy útil. No es perfecta y todavía tiene mucho que mejorar, pero a la hora de descubrir actividades en una zona concreta o para conseguir teléfonos y mails para contactar con empresas de aventura o transporte es una aplicación muy útil. Además cuenta con comentarios reales de viajeros. MUY RECOMENDABLE.
- Tripadvisor: Lo que me gusta de esta aplicación es su gran comunidad y el poder leer opiniones reales tanto sobre empresas como lugares.
- Losviajeros.com: Una gran comunidad de viajeros, muchos de ellos muy experimentados. Se puede sacar mucha información de este foro. Echarle una ojeada, hay de todo!
- Blogs de viajeros y Youtube: Internet está lleno de personas compartiendo sus experiencias (yo mismamente) y esto es genial! Cierto es que no hay dos viajes iguales, pero a la hora de organizar un viaje está bien leer y escuchar experiencias reales de gente que ha estado ya en el país para evitar cometer los mismos errores o escuchar recomendaciones no tan conocidas del lugar.
En el calendario marco el tiempo aproximado que quiero emplear en cada ciudad, recordad que solo es un boceto. Una vez llego al país siempre lo acabo incumpliendo pero es bueno hacerte una idea para marcar tiempos en el recorrido.
PASO 2: Transporte, conecta los puntos:
Ahora toca unir de forma real esos puntos en el mapa, pero antes de ello hay que tener claro donde vamos a empezar nuestra aventura y como llegar.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que la mayoría de países solo tienen un gran aeropuerto, por lo que entraremos y saldremos del país desde el mismo aeropuerto. Además comprar un vuelo de ida y vuelta siempre sale más barato que comprar dos de solo ida (y no somos ricos).
Lo que yo suelo hacer es empezar el viaje en el punto más lejano para acabar en la ciudad más próxima al aeropuerto de regreso a casa. La idea es buscar un vuelo interno (suelen ser muy baratos, rondan los 50€) y tomarlo como si fuese una escala más del vuelo internacional. Tened muy en cuenta el tema de los vuelos internos también a la hora de moveros entre ciudades dentro del territorio nacional, en muchos países me he encontrado vuelos más baratos que coger el bus.
Para buscar vuelos (tanto internacionales como nacionales), comparar precios y comprobar fechas la mejor aplicación de todas es sin duda Skyscanner. Nos permite hacer búsquedas muy precisas y crear alarmas sobre un vuelo concreto para que nos avise de bajadas y subidas de precios.
Para horarios y precios de tren, bus, etc. utilizo google maps. Si unimos dos ciudades en google maps y seleccionamos las opciones “como llegar” y “transporte público” este nos dará toda la información acerca de la forma más eficaz para llegar, horarios y precios.
PASO 3: Dormir:
Solo planeo la primera noche y la última ¿Que por que? Sencillo, muchos hoteles y albergues disponen de transporte gratuito del aeropuerto a la ciudad y viceversa (sobretodo en Asia es muy común), así que lo que te ahorras en transporte lo inviertes en descansar bien esa noche tras un largo vuelo.
El resto del viaje cojo el alojamiento con menos de 24h de antelación a través del móvil. Este es un truco muy útil: Cuando un hotel o guesthouse ve que esa noche una habitación o cama se va a quedar vacía bajan el precio escandalosamente y puedes ahorrar mucho dinero con esta fórmula. Además el no atarte a tener la obligación de seguir un camino marcado por las reservas que hiciste antes de salir te da un punto de libertad que agradecerás mucho.
Las únicas noches que si planifico son las que tengo pensado dormir en casa de un local, esto es una experiencia muy recomendable y fácil de conseguir con aplicaciones como couchsurfing.
Las aplicaciones para buscar alojamiento que uso habitualmente son: Booking, Agoda, Airbnb, Couchsurfing y Hostelworld.
PASO 4: Equipaje:
Dependerá mucho del tipo de viaje. Mochila o maleta, frío o calor, playa o montaña, … Soy de los que cree que la maleta es algo muy personal y que lo único obligatorio que debería llevar todo viajero es un pequeño botiquín y una buena cámara.
En este apartado solo quiero compartir con vosotros una aplicación que descubrí hace poco y me parece oro, se llama PackPoint. Esta app te pide datos sobre tu viaje (lugar, fecha, actividades, etc) y te hace una lista de todo lo que deberías llevar.
Puede parecer una chorrada pero es super útil.
PASO 5: Prepara tu teléfono móvil:
Haz de tu dispositivo tu mejor aliado. Ya que he nombrado muchas aplicaciones a lo largo de este post, esta es una lista de todas las que utilizo en mis viajes:
- TripCase: Controla tus vuelos. Cambios de hora, puertas de embarque, terminal y todo lo que te puedas imaginar. Genial para llevar el control en viajes en los que has de coger varios vuelos internos.
- Currency: Aplicación de cambio de moneda, siempre actualizada a los precios del mercado actual.
- MAPS.ME: La mejor aplicación de mapas offline. Descargate los mapas de la ciudad a la que viajaras y deja de preocuparte por no tener internet.
- Google Maps: Hace falta que la presente? creo que no. ¡Imprescindible!
- Splitwise: Viajas con amigos? Sirve para llevar las cuentas de cuanto habéis pagado cada uno.
- Google Translator: Muchas veces con saber ingles no basta, en japón nos salvo la vida para hacernos entender con algunos taxistas.
- Google Trips: Descubre que hacer o visitar en un lugar poco conocido. Una guía que nunca te falla.
- Tripadvisor: La mejor web para descubrir restaurantes, lugares, actividades,... y leer comentarios reales sobre ellos de anteriores visitantes.
- HostelWorld: No quieres gastar mucho en dormir? pues aqui tienes un buscador de alojamiento solo para hostales.
- Booking: El buscador de alojamientos por excelencia
- Agoda: El buscador de alojamientos con el que comparo precios de booking ^^
- CouchSurfing: Esta aplicación merece un post aparte para ella sola y seguro que pronto lo haré. Sirve para encontrar personas que te acojan en su casa por el simple placer de hacer amigos y pasar unos días donde poder enriquecerse de otra cultura. Me apasiona y me encanta, solo he podido utilizarla dos veces pero es fue una experiencia muy bonita.
- Airbnb: Alquila una habitación a un particular. En muchas ciudades con poca oferta hotelera es una opción muy a tener en cuenta.
- SkyScanner: Adoro Skyscanner! El buscador de vuelos por excelencia, no hay otro mejor.
- PackPoint: Te ayuda a hacerte la maleta y no dejarte nada, me parecía una tontería cuando la conocí pero si le encuentras el puntillo es una aplicación muy útil.
